Sachbearbeiter (m/w/d) Finance (20 Stunden/Woche)

Dein Team

KIWI ist der Anbieter für digitalen Zutritt in der Wohnungswirtschaft. Unser Ziel ist es, den herkömmlichen Schlüssel abzuschaffen. Deshalb stehen für uns Innovation, Wachstum und Weiterentwicklung an oberster Stelle. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenhalt, Offenheit, Passion, Zielstrebigkeit und fest definierten Werten.

Ich bin Isabell und betreue als People & Culture Managerin alle Kolleg*innen rund um ihr Arbeitsleben bei KIWI. Ich freue mich, Dir bald persönlich noch mehr von unserem Team zu erzählen. Im ersten Schritt wirst du Dich mit mir unterhalten und wir werden uns gegenseitig kennenlernen.

Ab sofort suchen wir Unterstützung für unser Finance Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Du wirst gemeinsam mit unserer Finance Managerin Jules und unserer Office Managerin Lucie eine zentrale Rolle im Bereich Rechnungsstellung, Kundenbetreuung, vorbereitender Buchhaltung und der Erstellung von Berichten übernehmen. Du bist ein integraler Teil unseres Teams und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer finanziellen Prozesse bei.

Deine Aufgaben

Du kümmerst dich selbstständig um das Freigabemanagement und die Vorkontierung von Rechnungseingängen (Kreditorenmanagement)
Du bist verantwortlich für die Prüfung von Reisekostenbelegen und Auslagen und bist Ansprechperson bei Rückfragen von deinen Kolleg/innen
Du verwaltest Zahlungen, gleichst Zahlungseingänge ab und kümmerst dich darum, dass alle Rechnungen pünktlich erstellt und bezahlt werden (Debitorenmanagement)
Du bist Ansprechpartner für Rückfragen der Kunden sowie andere externe Partner
Du bist verantwortlich für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Du wirkst an der Entwicklung von Prozessen in allen finanznahen Bereichen mit
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Büro-& Arbeitsmaterialien
Du arbeitest eng mit unseren CEO zusammen

Deine Qualifikationen

Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (mit Schwerpunkt Finanzen)
Du hast bereits 2-3 Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Finanzen oder ähnliches sammeln können
Du verfügst über Grundkenntnisse mit DATEV
Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten
Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und verfügst über sichere Englischkenntnisse

Wir bieten

Eine sehr positive Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Spaß und Leidenschaft
Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung, sowie ein schönes Büro im Herzen Berlins
Montag bis Freitag mit Gleitzeitregelung (keine Wochenendarbeit)
Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen aktiv umzusetzen
Laptop und Handy werden selbstverständlich gestellt
28 Arbeitstage Urlaub plus den 24.12. und 31.12. als Geschenk von uns oben drauf
Jährliches Weiterbildungsbudget
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Hundefreundliches Büro

Be Yourself

"We choose to be inclusive and love our diverse natures, whether it's our origin, gender, sexual identity or our belief. Uniqueness is powerful."

Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

Über uns

KIWI ist der deutsche Anbieter für den digitalen Türzutritt für die Wohnungswirtschaft. Unser Ziel ist es, den physischen Schlüssel zu ersetzen und das Schlüsselmanagement zu revolutionieren. Mit dem intelligenten Türzugangssystem KIWI lassen sich Türen, Tore und Schranken ohne Schlüssel öffnen. Unsere Kunden aus der Wohnungswirtschaft verwalten alle Zugangspunkte zentral aus der Ferne. In Echtzeit und mit nur einem Klick können Zugangsberechtigungen erteilt und entzogen werden. KIWI ist bereits in 150 Städten in Deutschland verfügbar.